Winsoft ambar programi kullanilarak otomatik fiİLİ envanter hazirlanmasi




Yüklə 23.87 Kb.
tarix27.04.2016
ölçüsü23.87 Kb.
WINSOFT AMBAR

PROGRAMI KULLANILARAK OTOMATİK

FİİLİ ENVANTER HAZIRLANMASI



  1. TAŞINIR AMBAR PROGRAMINININ KURULMASI




    • http://www.prestijsoftware.com/exe/mytasinir.rar adresinden programı indirebilirsiniz.




    • İndirdiğiniz sıkıştırılmış program dosyası içinde Tasinir.Exe, Tasinir.Sql, Libmysql*.dll ve AMBAR klasörü bulunmaktadır.




    • AMBAR klasörü programa ait FR3 (Rapor Dosyalarının) bulunduğu klasördür.




    • İlk kurulum işlemini deneyimli biriyle yapınız.




    • Winsoft2007 de tutulan verileriniz en son olarak kontrol ediniz.



  1. VERİTABANININ AYARLANMASI




    • Programın kurulacağı serverda Tasinir.SQL dosyasını çalıştırarark tüm tablolaların ve alanların oluşmasını sağlayınız.




  1. GEREKLİ DOSYALAR




    • Sıkıştırılmış dosya ile birlikte gelen LIBMYSQL dll dosyalarını c:\windows\system32 klasörünün içine kopyalayınız.




    • Aynı dll dosyalarının tasinir.exe ile aynı klasöre de kopyalayınız.







  1. PROGRAMIN ÇALIŞTIRILMASI




    • Program ilk olarak çalıştırıldığında kullanıcıya bağlantı bilgilerini soracaktır.



MySQL Host, MySQL User, MySQL Pass bilgilerinizi doğru olarak giriniz.


    • İlk olarak listemizde ambar bulunmadığı için ambar seçimimiz mümkün olmayacaktır.





    • Kullanıcı Adı için “demo” ve şifre için “demo” yazarak programı açabiliriz.




    • İlk olarak ambar tanımlamalarımız bulunmadığı için program otomatik olarak “Yeni bir ambar eklemek istiyor musunuz?” diye sorar.





    • EVET” diyerek ilk ambar tanımlamalarımız yapabileceğimiz ekranımız açılır.





    • Ambar Ekle [F2]” butonunu tıklayarak ilk ambar tanımlamamızı yapabiliriz. Ambar tanımlamamız bittikten sonra programımız otomatik olarak kapanacaktır.




    • Programımız tekrar çalıştırdığımızda AMBAR seçimimizi yapabiliriz.





  1. FİİLİ ENVANTERİN OLUŞTURULMASI




    • İlk olarak her iki programda da “Taşınır Kod Listesi”nizi güncelleyiniz.




    • Fiili envanterimizi oluşturabilmemiz için daha önceden 1,2,3,4 numaralı taşınır işlem fişlerinin oluşturulmamış olması gerekir.




    • Ana Menüden “Taşınır Mal Yönetmeliği” menüsünden “Fiili Envanter” seçeneğini seçiniz.





    • Açılan ekranda Tüketim Malzemeleri için birinci sayfayı demirbaşlar için ikinci sayfayı kullanabilirsiniz. Özelilkle demirbaş kısmının 3 farklı kod diliminde olmasından dolayı (253,254,255) , önceki taşınır kod tanımlamalarımızı son güncel kod listesi ile kontrol ederek hiçbir eksik bırakmamalıyız.




    • Kodlarının eksik olması halinde program demirbaş ı otomatik olarak 253 nolu hesap koduna ait Taşınır İşlem Fişi ne aktarır.






  1. TÜKETİM MALZEMELERİNİN AKTARILMASI



    • Program regeditteki bağlantıları kullanarak server da bulunan Winsoft2007 programına bağlanır.




    • WINSOFT2007’ye baplanmak için WINSOFT2007 bağlan butonuna tıklayalım.





    • Winsoft2007 ye bağlanıldıktan sonra Tüketim Malzemelerinize ait olan stok grupları ekrana gelir. Seçtiğimiz ambarımıza aktarmak istediğimiz stok gruplarını seçtikten sonra, “Seçili Olan Gruplara Ait Envanteri Hazırla” butonuna tıklayarak aktarma işlemini gerçekleştiriz.




    • Program “Malzeme Girişi” nde otomatik olarak pusula açarak “1” numaralı taşınır işlem fişini oluşturur.





    • “Malzeme Girişi”nde eklemiş olan pusulayı açarak “Fili Envanter Tutanağı” ve “Taşınır İşlem Fişi” ni yazdırabiliriz.






    • Taşınır İşlem Fişi ve Fiili Envanter çıktımızı alarak aktarma işlemimizi tamamlamış oluruz.




    • Stok Kartları otomatik olarak programa eklenir.




    • Farklı bütçeler arası aktarma yapamazsınız.






  1. DEMİRBAŞLARIN AKTARILMASI




    • Tüm demirbaş stoklarınız için eksiksiz olarak son güncel haliyle taşınır kodların tanımlanmış olması gereklidir.





    • İlk olarak “Winsoft2007” butonuna tıklayarak bağlantımızı sağlarız.




    • Bağlantı sağlandıktan sonra “Seçili Olan Bütçeye Ait Envanteri Hazırla” butonuna tıklayarak tüm demirbaşlarımız yeni programa aktarılır.




    • Demirbaşlar 253 lü kodlar 2 nolu taşınır işlem fişine, 254 nolu kodlar 3 nolu taşınır işlem fişine, 255 nolu kodlar 4 nolu taşınır işlem fişine kaydedilir.




    • Demirbaş Tanımları otomatik olarak programa eklenir.




    • “Dayanıklı Taşınırlar” menüsünden “Dayanıklı Taşınırlar Girişi” ne girerek, oluşturulmuş olan “Taşınır İşlem Fişlerini” görebilirsiniz.




    • Yazdır menüsünden her bir taşınır işlem fişi için fili envanter tutanağını ve taşınır işlem fişi çıktılarınızı alabilirsiniz.



  1. SONUÇ




    • Fili envanter için oluşturulan taşınır işlem fişlerinde malzeme girişi ekranlarından istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz.




    • Aktarılmış olan pusulalarla ilgili işlemleriniz bittikten sonra “Pusulayı İşleme Kapat” yöntemini kullanarak pusulaya müdahale edilmesini engelleyebilirsiniz.


Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©www.azrefs.org 2016
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə